
Əmək vaxtının uçotu (tabel) niyə bu qədər vacibdir və niyə bu işi sadəcə mühasibə tapşırmaq olmaz?
Azərbaycanda bir çox işəgötürən HR mütəxəssisi əvəzinə yalnız mühasib işə götürməklə kifayətlənir. Bu isə çox zaman əməkdaşların iş saatlarının uçotunun — tabelin — ya düzgün aparılmamasına, ya da formal və hüquqi qüvvəsi olmayan şəkildə tərtib edilməsinə gətirib çıxarır.
Lakin əmək qanunvericiliyinə uyğun fəaliyyət göstərmək istəyən hər bir sahibkar bilməlidir ki, tabel sadəcə bir sənəd deyil — bu, sizin hüquqi qalxanınızdır. Xüsusilə də əmək mübahisələri və dövlət yoxlamaları zamanı.
✅ Tabel nədir və nə üçün hüquqi baxımdan bu qədər önəmlidir?
Əmək Məcəlləsinə əsasən, tabel aşağıdakı məlumatları ehtiva edən rəsmi sənəddir:
-
İşçinin işə gəlmə və çıxma saatları
-
Həftəlik və aylıq iş saatlarının sayı
-
İstirahət, məzuniyyət, xəstəlik və üzürsüz günlər
-
Artıq iş saatları və gecə növbələri
Bu məlumatlar olmadan:
-
Əməkhaqqının düzgün hesablanması mümkünsüzdür
-
İş rejimi və işçilərin faktiki iştirakı sübuta yetirilə bilmir
-
Qanuni mübahisələrdə işəgötürən özünü müdafiə edə bilmir
⚠️ Tabel olmadıqda sizi hansı risklər gözləyir?
1. Əmək Müfəttişliyi tərəfindən cərimə riski
Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin yoxlamaları zamanı tabelin olmaması və ya natamam doldurulması 1 500 AZN-ədək cərimə ilə nəticələnə bilər.
2. Hüquqi mübahisələrdə sübut çatışmazlığı
Əgər işçi məhkəməyə və ya Əmək Müfəttişliyinə müraciət edərsə, ilk tələb olunan sənədlərdən biri tabeldir.
Əgər bu sənəd yoxdursa və ya hüquqi tələblərə uyğun deyiləmsə, işəgötürən hüquqi sübut təqdim edə bilmir. Bu da mübahisəni avtomatik işçinin xeyrinə çevirir.
3. Vergi və maliyyə hesabatlarında pozuntular
Tabel əməkhaqqı hesablamasının əsasını təşkil edir. Onun olmaması vergi bəyannamələrinin səhv hazırlanmasına, əlavə yoxlamalara və maliyyə sanksiyalarına yol açır.
????♂️ Bəs niyə mühasib bu işi görə bilməz?
Bəzi işəgötürənlər tabelin mühasib tərəfindən aparılmasını kifayət hesab edirlər. Amma bu, ciddi səhvdir.
Mühasib:
-
Maliyyə sənədlərinə cavabdehdir
-
Əmək qanunvericiliyinin HR prosedurları üzrə təlim keçmir
-
Gündəlik işçi iştirakını, məzuniyyətləri və yoxluqları izləmək səlahiyyətində deyil
-
Əmək münasibətləri üzrə hüquqi öhdəlik daşımır
Nəticə – tabel ya düzgün aparılmır, ya da sonradan “retrospektiv olaraq” kağız üzərində tərtib olunur – bu isə hüquqi baxımdan etibarsız sayılır.
???? Çıxış yolu nədir?
Bugünkü əmək bazarında ixtisaslı HR mütəxəssisi tapmaq çətindir. Amma bu vacib funksiyanı outsourcing yolu ilə həll etmək mümkündür.
Ideovate Consulting olaraq biz təklif edirik:
-
Tabelin gündəlik və dəqiq aparılması
-
Əmək və istirahət rejiminin qurulması
-
Məzuniyyətlərin, xəstəliklərin və digər yoxluqların uçotu
-
İşə qəbul və azadolmaların tam sənədləşdirilməsi
-
Əmək qanunvericiliyi üzrə məsləhət və sənədlərlə müşayiət
???? Siz bu xidmətlər sayəsində:
-
Əmək və vergi cərimələrindən qorunursunuz
-
Əməkhaqqını düzgün və şəffaf şəkildə hesablaya bilirsiniz
-
Əmək mübahisələri zamanı güclü hüquqi baza əldə edirsiniz
-
İnsan resursları sahəsində resurs itkisini minimuma endirirsiniz
???? Nəticədə kim qazanır?
Əlbəttə ki, işəgötürən:
-
Dövlət qarşısında məsuliyyətini düzgün yerinə yetirir
-
Komanda daxilində qayda və şəffaflıq yaradır
-
Hüquqi riskləri minimuma endirir
-
Brendinin və rəhbərliyin etibarını qoruyur
???? Unutmayın:
Tabel – sadəcə bir forma və ya excel faylı deyil.
Bu, sizə qarşı hüquqi məsuliyyətin olub-olmadığını müəyyən edən əsas sənəddir.
Tabelsiz biznes – sübutsuz müdafiə deməkdir.
???? Ideovate Consulting ilə əmək münasibətlərini qanun çərçivəsində qurun
Bizimlə əməkdaşlıq etməklə siz:
-
Qanunlara uyğun fəaliyyət göstərir
-
Sığorta, audit və vergi yoxlamalarına hazır olursunuz
-
Əməkdaşlarınızla sağlam, şəffaf və uzunmüddətli münasibətlər qurursunuz