Создание организационной структуры компании
- 2024-09-18
Selma Məmmədova- Блоги
Организационная структура играет ключевую роль в обеспечении эффективности и качества операций в компании. Создание отделов, департаментов и подразделений по структуре позволяет классифицировать виды деятельности, которые будут выполняться.
Перед формированием организационной структуры необходимо подготовить положение о структуре компании. Это юридический документ, который определяет форму, тип, состав, а также права, обязанности и полномочия структуры. После утверждения положения официальным представителем компании (директором), оно приобретает юридическую силу, и на его основе издаётся приказ директора о создании структуры в системе ƏMAS (Подсистема труда и занятости).
Создание, изменение или ликвидация структуры компании становится юридически действительной только по приказу официального представителя.
Организационная структура может состоять из основной структуры и подструктур – департаментов, отделов и подразделений. Создание этих единиц позволяет:
-
получать своевременную обратную связь;
-
отслеживать текущий этап выполнения задач;
-
принимать решения более оперативно;
-
повышать мотивацию сотрудников;
-
понимать потребности в обучении;
-
управлять эффективностью;
-
оперативно решать возникающие проблемы;
-
усиливать внутренний контроль.
Также с созданием структуры и штатных единиц упрощается:
-
правильное распределение обязанностей между сотрудниками;
-
измерение количества и качества работы;
-
повышение эффективности;
-
соблюдение норм рабочей нагрузки;
-
понимание ответственности сотрудниками.
Организационная структура формирует корпоративную культуру компании, значительно влияя на поведение сотрудников. У структурированной компании с четкой культурой есть моральная основа, которая положительно влияет на сотрудников, партнеров и конкурентов. Каждый сотрудник знает свои обязанности и выполняет их с энтузиазмом, что ведет к росту эффективности и укреплению моральных ценностей в коллективе.
Организационная структура — это основа дорожной карты компании. В бизнесе компании с четкой структурой движутся по понятному пути, могут правильно направлять своих сотрудников и всегда остаются на шаг впереди конкурентов.